Заполнить кадровые документы, необходимые для правильного ведения делопроизводства в организации в отделе кадров поможет данный раздел.
Основными кадровыми документами являются:
- заявление о приеме на работу
- приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу
-
личные карточки сотрудников
-
трудовые книжки
-
заявление на увольнение
-
приказ (распоряжение) об увольнении
-
штатное расписание
-
график отпусков
-
приказ о предоставлении отпуска
-
командировочное удостоверение
-
приказ о направлении сотрудника в командировку
-
приказ о поощрении сотрудника
-
трудовой договор
-
правила внутреннего трудового распорядка
-
положение о защите персональных данных работников
-
инструкция по охране труда
-
график отпусков
-
табель учета рабочего времени
-
книга учета движения трудовых книжек
Дополнительно в личное дело вкладываются:
- ксерокопия паспорта,
- ксерокопия свидетельства ИНН,
- ксерокопия пенсионной карточки,
- копия свидетельства о браке (если есть),
- копия свидетельства о рождении детей (если есть).
Имеет смысл сразу оформить заявление на предоставление стандартных вычетов по исчислению НДФЛ, а также заявления на предоставление материальной выплаты в конце года(актуально для упрощенцев). Два последних заявления нужны бухгалтерии для оптимизации налогообложения.